VELİ BİLGİLENDİRME VE AÇIK RIZA FORMU

1. Öğrenci bilgileri

2. Bilgilendirme

Okulumuzda kullanılan CevherBul platformu, öğrencilerin akademik, sanatsal, sportif, teknolojik ve sosyal yeteneklerini okul içinde görünür kılmak ve öğrencileri okul etkinlikleri, yarışmalar ve projelerle (TÜBİTAK, eTwinning, Erasmus+ vb.) buluşturmak amacıyla kullanılır. Platformun kullanımı isteğe bağlıdır.

• Kimlik ve okul bilgileri: ad, soyad, öğrenci numarası, sınıf, şube, e-posta adresi (okul veya kayıt sırasında girdiğiniz kişisel adres).
• Profil bilgileri: kısa tanıtım, isteğe bağlı profil fotoğrafı, ilgi alanları.
• Yetenek bilgileri: beceriler, seviyeler, deneyim süresi, aldığı eğitimler, sertifikalar, yarışma ve ödüller.
• Proje ve etkinlik bilgileri: katıldığı projeler/programlar, kulüp üyelikleri, gönüllülük faaliyetleri.
• İşlem güvenliği bilgileri: giriş kayıtları, IP adresi, e-posta doğrulama kayıtları, onay (rıza) kayıtları, profil görüntüleme ve değişiklik kayıtları.
• Telefon numarası, ev adresi, veli iletişim bilgileri, sağlık bilgisi, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veriler bu platformda istenmez ve işlenmez. Açıklama alanlarına bu tür bilgiler yazılmamalıdır.
• Öğrenci yalnızca kendi profilini görebilir; öğrenciler birbirlerinin profillerini göremez.
• Okulun öğretmenleri, açık rıza ve veli onayı bulunan öğrencilerin yetenek profillerini yalnızca okul içi eğitim, etkinlik ve proje amaçlı görüntüleyebilir; e-posta gibi hesap bilgilerini göremez ve öğrencinin bilgilerini değiştiremez.
• Okul yönetimi; hesap açma, düzeltme ve silme talepleri gibi idari işlemler için tüm öğrenci kayıtlarına erişebilir. Açık rızasını geri çeken öğrenciler okul raporlarına ve dışa aktarılan listelere dâhil edilmez.
• Platformu işleten hizmet sağlayıcı (veri işleyen), yalnızca teknik destek, güvenlik ve hesap yönetimi amacıyla ad, soyad, okul, sınıf ve öğrenci numarası bilgilerine erişebilir; her erişim okulun denetim kaydına yazılır.
• Veriler Türkiye'deki sunucularda saklanır ve yurt dışına aktarılmaz. Satılmaz, reklam veya ticari amaçla kullanılmaz.
• Doğrulama ve şifre yenileme e-postaları için e-posta adresiniz, platformun kullandığı e-posta hizmet sağlayıcısına iletilir; bu iletim yetenek profili bilgilerinizi içermez.

Haklarınız: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle (ör. proje eşleştirme) analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme (Ayarlar → Gizlilik). Başvuru için okul müdürlüğüne yazılı olarak başvurabilirsiniz.

4. Veli bilgileri ve imza